Beneficios de los software administrativos
Publicado de GG_ Una pizca de saber (IT) en Administración · Miercoles 10 Ago 2022
Beneficios de contar con un software administrativo para tu empresa
Más del 90% de los fracasos empresariales se deben a una mala o incorrecta administración de la empresa
Pero ¿de qué forma el administrador podrá posicionar o llevar al éxito a una empresa?, para ello es necesario recurrir a la tecnología y a los sistemas de información, pues a través de un sistema se puede marcar una gran diferencia contra el manejo de datos manualmente.
¿Por qué hablamos de un sistema de información?
Cuando hablamos de un sistema de información, estamos hablando prácticamente de un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el objetivo de que las actividades o tareas en una empresa se integren y sean más eficientes.
Los elementos que interactúan pueden ser:
· Una computadora.
· Un software (un programa especial para la administración).
· La información o datos con la que se va a trabajar.
· Telecomunicaciones.
· Políticas y reglas.
· Y el más importante, el Recurso Humano.
Los principales usos de los sistemas de información son:
2. Otorgar información eficiente y rápida para la toma de decisiones.
Conviene subrayar, que gestionar o administrar una empresa y/o negocio no es tarea fácil. Es por eso, por lo que hoy en día existen diferentes herramientas que permiten el proceso de una administración completa o integral, una de estas herramientas son los softwares administrativos, que son ideales para la toma de decisiones, nos ayudan en la mejora de procesos, el desarrollo de estrategias, aumentan la productividad y la rentabilidad de la empresa.
En resumen, algunos de los grandes beneficios son:
· Administración integral: Un software administrativo te permite concentrar todos los aspectos en los que tienes que trabajar, con la finalidad de conocer a profundidad lo que sucede en tu empresa, pues tendrás una administración integral de cada área, desde inventarios, productos o servicios, facturación, clientes hasta finanzas.
· Eficiencia: Gracias a las estadísticas, la información detallada de cada área, podrás enfocarte en actividades concretas del modelo empresarial, para la buena toma de decisiones y/o estrategias, logrando ser una empresa eficiente y exitosa.
· Productividad: Un software administrativo te permite automatizar tareas, por ejemplo: el control de inventarios, es decir la logística, pues te permite centralizar la información permitiendo que el negocio sea más fluido, de esta forma incrementarás los índices de productividad lo que te ayudará a optimizar el desarrollo de la empresa.
· Previsión y/o anticipaciones: se pueden crear líneas de negocios con anticipación y hacer predicciones y previsiones futuras, gracias al análisis de información detallada.
· Reducción de Costos: Agiliza ciertas actividades manuales (realizadas por más de una persona), lo cual permite enfocar el talento humano en otras actividades estratégicas.
En resumen, un software administrativo te ayuda a simplificar, automatizar y mejorar, logrando ser más eficiente y productivo de forma muy fácil para el éxito de la empresa.
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